CÁCH ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ NGAY CẢ KHI ĐANG MẤT ĐỘNG LỰC
Nếu có một bài học quan trọng mà mình muốn gửi đến bản thân vào năm 20 chắc chắn không phải là chăm chỉ hơn, mà là hãy học cách làm việc hiệu quả kể cả trong những lúc cảm thấy chán nản nhất.
Có những ngày mình chẳng muốn làm gì, và thời điểm viết bài này, là một ngày như vậy.
Thời còn đi làm công sở, dưới sự quản lý của sếp, việc mình không muốn làm gì trong một thời điểm sẽ được đánh đổi bằng một đêm thức trắng để kịp deadline. Còn khi tự làm, chẳng muốn làm gì cả đồng nghĩa với việc mình thực sự không đạt được mục tiêu nào: không có cơ hội mới, không có thu nhập, kèm theo đó là sự thất vọng, chán nản về về bản thân.
Dù tác hại của mất động lực làm việc khá rõ ràng, nhưng mình biết rất nhiều người trong chúng ta chọn đầu hàng trước nó.
Ta nằm ườn ra giường, nhìn chòng chọc lên trần nhà. Ta thẫn thờ nhìn màn hình máy tính, đổi tab liên tục, lướt mạng xã hội, rồi sau đó bị phân tán bởi hàng tá nội dung từ video hay điện thoại. Ta không làm hoặc làm trong uể oải. Nếu may mắn công việc không ảnh hưởng thì không sao, nhưng nếu có, chắc chắn ta sẽ phải trả giá bằng cả tinh thần và thể chất.
Ngoài hai mười, việc thức trắng một đêm chạy bù deadline chẳng đến nỗi nào. Nhưng tới năm 30 rồi mới thấy, ta nên học cách vượt qua cảm giác trống rỗng, chán nản để bắt tay vào làm việc - chí ít là làm những việc cần làm rồi sau đó nghỉ ngơi, giải trí. Mất động lực rồi chọn không làm gì cả, giống như chúng ta bỏ mặc ruộng cây bị ngập mà không chịu thoát nước vậy. Rễ cây đã úng, ta mới kéo nhau ra tát nước, lúc này cũng chẳng giải quyết được gì.
Khi không thể mãi dựa vào động lực từ bên ngoài
Mình nghĩ một trong những sai lầm phổ biến nhất khi nói về động lực là chúng ta luôn tìm kiếm nó từ bên ngoài. Ta mong một công việc thú vị, một người sếp tâm lý hơn, một môi trường tích cực, mức lương cao hơn, hay đơn giản là một đồng nghiệp thân thiện, vui vẻ. Bởi vậy, khi chán nản chúng ta thường có xu hướng mong muốn thế giới quanh ta vận động, công ty có nhiều đãi ngộ hơn, cấp trên trìu mến hơn, hoặc đồng nghiệp thân thiện hơn. Chúng ta hiếm khi tự tìm cách làm việc hiệu quả, vui vẻ ngay cả khi đang chán nản.
Trong khi đó, khả năng làm việc trong chán nản, mới chính là khả năng quan trọng nhất tạo nên sự khác biệt của một người có thể thành công và ngược lại. Cứ nhìn thực tế thì sẽ rõ, con người ở môi trường nào, dù được làm công việc yêu thích hay không, cũng sẽ có những thời điểm muốn buông tất cả. Đặc biệt là khi, những yếu tố bên ngoài tạo động lực làm việc cho con người là yếu tố có thể thay đổi: ví dụ như mức lương thưởng, sếp, khách hàng - chúng đều là biến số. Hôm nay ta được làm việc cùng một khách hàng dễ thương, nhưng ngày mai có thể sẽ khác.
Mình tin làm việc khi mất động lực là yếu tố quan trọng mà con người nên "tự mình cải thiện". Nhất là trong bối cảnh kinh tế thị trường đang có nhiều sự thay đổi như hiện nay. Rất nhiều người quen của mình đang bế tắc giữa quyết định nên nghỉ việc hay không, khi làm tiếp thì chán nản, nghỉ việc thì ngại không tìm được cơ hội khác. Vậy là họ làm việc trong cảm giác khó chịu, mệt mỏi mỗi ngày.
Còn mình, thì như đã kể, mình nản một tháng chục lần do tính chất công việc làm từ xa khá bấp bênh.
Dưới đây là những phương pháp mà chính mình đang áp dụng để tự thôi thúc bản thân vực dậy tinh thần trong những ngày mất động lực, hoài nghi với con đường đang đi.
Đầu tiên: Xây dựng động lực từ cảm giác an tâm tài chính
Đồng tiền đi đầu câu chuyện. Công việc có thu nhập tốt vẫn có thể bào mòn tinh thần của một người, công việc có thu nhập không như ý lại càng là nguyên nhân khiến một ai đó cảm thấy mất phương hướng, dẫn tới mất đi động lực làm việc.
Vậy nên, từ khóa của mình với tiền bạc không phải là kiếm thật nhiều tiền. Mình tin quan trọng hơn nằm ở sự an tâm về tài chính. Trong hành trình làm việc tự do, mình rất dễ rơi vào cảm giác chán nản do tài chính không ổn định. Mình không có mức thu nhập cố định, có dự án lại bị kéo dài hơn dự kiến, mỗi lần như vậy, mình lại nghĩ có nên tiếp tục con đường này không hay nên đi làm full-time lại.
Bạn không thể tự biến mình thành khách hàng để ký thêm hợp đồng, cũng chẳng thể hóa thân thành sếp để tăng lương cho mình. Câu hỏi là: nếu nguyên nhân khiến bạn mất động lực đến từ tiền bạc nhưng hiện tại bạn chưa thể cải thiện thu nhập ngay, thì phải làm sao?
Thông thường chúng ta sẽ phản ứng theo vài cách quen thuộc. Người thì lên mạng tìm việc mới. Người thì than thở, cho rằng mình xứng đáng được trả cao hơn. Người khác lại bắt đầu lập kế hoạch kiếm thêm tiền, học thêm kỹ mở rộng nguồn thu nhập. Những cách làm trên thiếu mất một ý quan trọng, đó là bạn cần tạo cho bản thân cảm giác an tâm tài chính. Mà cảm giác ấy không tự nhiên đến, nó cần phải xuất hiện kèm các con số.
Bạn có thể thấy rất một số người có rất nhiều tiền nhưng vẫn sống trong trạng thái bất an. Họ không làm quá đâu, vì tâm lý con người vốn là vậy. Rất nhiều người luôn cảm thấy mình cần kiếm nhiều hơn nữa, nhưng lại không thật sự biết “nhiều hơn” là để làm gì, và bao nhiêu mới là đủ.
Nên trước khi cố kiếm thật nhiều tiền, có lẽ chúng ta cần trả lời rõ hai câu hỏi.
Câu hỏi thứ nhất, chi phí tối thiểu để mình sống ổn trong một tháng là bao nhiêu?
Câu hỏi thứ hai, mục tiêu về tài chính của mình là gì?
Câu hỏi thứ nhất được đặt ra để bạn nhận ra rằng đôi khi tình hình tài chính của mình không tệ đến mức như cảm xúc đang khiến mình nghĩ. Chi phí sinh hoạt của chúng ta gồm tiền nhà, tiền ăn uống, đi lại, giải trí, vài khoản phát sinh lặt vặt… thật ra đôi khi không cần quá cao như ta tưởng tượng. Đây cũng là con số tiền đề để chúng ta thực hiện bước đầu tiên của quá trình an tâm về tiền bạc, đó là giảm chi.
Thứ hai, đa số chúng ta thật ra không có một đích đến cụ thể nào trong chuyện tiền bạc cả. Mình chỉ mơ hồ rằng phải kiếm nhiều hơn, phải giỏi hơn, phải tự do tài chính hơn. Nhưng cụ thể là bao nhiêu tiền mới đủ, tự do tới mức nào mới gọi là tự do, thì lại không rõ. Càng mơ hồ lại càng mệt mỏi, càng cảm thấy công việc hiện tại không kiếm đủ, nhưng bứt phá lại chẳng biết nên như thế nào.
Vậy nên, bạn phải biết mình muốn gì, sao đó mới có lộ trình được: học thêm, làm thêm, học đầu tư… Khi rõ ràng như vậy thì bạn sẽ cảm thấy hiểu vì sao mình làm việc, và động lực sẽ tự nhiên sẽ đến.
Thứ 2: Tìm động lực bằng cách làm chủ công việc của mình
Thuyết tự thuyết nói rằng con người chỉ có thể duy trì động lực khi được làm việc trong môi trường với đủ ba yếu tố: 1. cảm giác mình có quyền lựa chọn; 2. cảm giác mình đang tiến bộ, có năng lực; 3. cảm giác công việc có sự liên quan tới bản thân hoặc người khác (cảm giác có ích).
Và rất rõ ràng, môi trường công sở là mảnh đất màu mỡ cho sự mất động lực. Không nhiều người trong chúng ta có cảm giác mình được quyền quyết định lựa chọn trong công việc. Chúng ta có thể làm rất nhiều nhưng lại không có cảm giác đang phát triển, khi mà thu nhập không tăng, công việc không đột phá. Hoặc chúng ta cũng dễ dàng rơi vào cảnh không rõ việc mình đang làm có thực sự hữu ích cho lộ trình sự nghiệp của bản thân hoặc cho người khác hay không.
May mắn rằng, chúng ta hoan toàn có thể học cách tìm động lực bằng cách cải thiện những điều khiến ta mất đi động lực.
- 1. Hãy tìm cách cho mình được lựa chọn. Đừng đẩy quyền quyết định cho tất cả mọi người quanh bạn, ví dụ như đồng nghiệp, sếp hay khách hàng. Hãy tin rằng, dù là công việc có quy trình nghiêm ngặt nhất, bạn vẫn hoàn toàn có khả năng tự chủ ở một góc độ nào đó.
Bạn có thể tìm cảm giác tự do lựa chọn bằng cách tự sắp xếp lịch làm việc mỗi ngày, quyết định các phương thức xử lý công việc, thời gian phản hồi với khách hàng, thậm chí là ranh giới của bạn trong công việc. Nhiều người chán nản vì phạm vi công việc liên tục khiến họ kiệt sức, nhưng lại không bao giờ dám từ chối, dám phản biện. Điều này rất nghịch lý, vì hỏi họ có sợ bị đuổi việc không, thì họ lắc đầu. Rõ ràng, việc tồi tệ nhất là nghỉ việc họ cũng không sợ hãi, thì tại sao không dám thử "tìm tự do" trong công việc?
- 2. Bạn phải thấy mình đang tiến bộ, mà cách thì nhiều hơn bạn vẫn tưởng. Trong những năm ngoài 20, mình thường rơi vào cái bẫy nghỉ giữa hiệp. Mình cố gắng rất nhiều khi bắt đầu một công việc mới, có thể gọi là cố gắng quên ăn quên ngủ. Nhưng khi công việc đi vào quỹ đạo, mình lại biếng nhác, chây lười, và thả lỏng tới độ chẳng thèm tốt hơn chút nào. Sau đó thì mình đổ lỗi là công việc buồn tẻ, không giúp mình phát triển hơn.
Thực ra là thế này, sẽ luôn có cách để làm tốt hơn công việc hiện tại. Nếu công việc hiện tại đang dễ dàng, bạn có thể học cách thiết lập mục tiêu để làm tốt hơn, hiệu quả, nhanh chóng để có thời gian dành cho sở thích cá nhân. Nếu công việc khó nhằn, bạn có thể học cách chia nhỏ mục tiêu, hoàn thành từng bước, từng bước một.
Việc đạt được từng bước tiến nhỏ sẽ giúp bạn cảm thấy mình đang tiến bộ hơn trong công việc. Và nó giải quyết được bài toán "cảm thấy công việc có ích". Chí ít, công việc bạn làm, từng hành động nhỏ của bạn, đang giúp bạn sống tốt hơn.
Thứ 3: Tin vào hành trình
Khi bắt đầu làm tự do, khi bắt đầu xây kênh, tự làm việc với khách hàng trong lĩnh vực xuất bản sách, có những ngày mình không làm được gì cả vì mất tự tin.
Mất niềm tin dẫn đến mất động lực theo cách vô cùng nghiêm trọng.
Có một nghiên cứu cho thấy, trong số 100 người lo ngại về các vấn đề môi trường, chỉ khoảng một phần ba thực sự hành động. Chúng ta thường nghĩ rằng càng lo sợ thì càng có động lực để làm điều gì đó. Nhưng thực tế không hẳn như vậy. Điểm khác biệt giữa những người chỉ lo lắng và những người thực sự hành động nằm ở niềm tin rằng bản thân có thể tạo ra sự thay đổi. Khi tin tưởng rằng mình đủ khả năng tác động đến vấn đề, họ mới sẵn sàng bắt tay vào làm.
Trước đây khi còn học đại học, mình khốn khổ vì cảm thấy tự ti, yếu đuối, lại hay rụt rè. Khi ấy một người chị nói với mình là người giỏi mới mạnh mẽ được. Tức là điều kiện cần là giỏi. Mình có bị suy nghĩ nhiều về câu nói ấy rất lâu, cho tới một thời điểm biết là không thể như vậy, không thể đợi giỏi rồi mới tự tin.
Bạn phải học cách dụ dỗ, rủ rê chính mình, xúi dục mình tin vào con người bạn, tin vào hành trình bạn đang đi. Có thể bạn đọc những lời này sẽ cảm thấy có chút sáo rỗng, thậm chí cảm thấy phát ngán về nó, nhưng lời giải vẫn vậy.
Những người đạt được thành tựu trong công việc mà mình từng biết đều tin tưởng sâu sắc vào bản thân. Với người ngoài, niềm tin ấy đôi khi có thể bị xem là hơi thái quá, thậm chí tiệm cận với sự tự phụ. Nhưng mình lại rất ngưỡng mộ điều đó. Dù kết quả ra sao, dù thành hay bại, họ cũng không phủ nhận giá trị của chính mình.
Hãy nghĩ về niềm tin như hạt giống, bạn phải nuôi dưỡng, tưới trồng nó bằng tình yêu, bạn phải nâng niu nó trước khi nó thực sự nảy mầm rồi đơm hoa, kết trái. Nghĩa là - con người cần tin vào chính mình trước khi thực sự giỏi giang. Nhưng dĩ nhiên, cảm giác tin tưởng vào chính mình không thể chỉ đến từ suy nghĩ. Muốn tự tin hơn, bạn phải hành động. Bạn phải tiếp tục làm, ngay cả trong những ngày cạn kiệt năng lượng. Học cách nhìn lại một ngày đã qua, ghi nhận những gì mình đã cố gắng, tự thưởng cho những bước tiến nhỏ, và nhận ra sự trưởng thành của bản thân. Trước khi chờ đợi sự công nhận từ bất kỳ ai, hãy học cách đứng về phía chính mình. Hãy tin vào bản thân trước cả một quãng đường dài. Đó là con đường không nhiều người lựa chọn, nhưng từ hôm nay, sẽ có thêm dấu chân của bạn trên đó.
Thứ 4: Nếu có thể, đừng chọn đi một mình
Đừng quá tin vào những lời khẳng định như: 'Bạn chỉ có một mình trong cuộc đời này' hay 'đường đời là con đường độc hành'. Những cách nói ấy dễ khiến chúng ta mang cảm giác rằng mình phải tự chống chọi với mọi khó khăn, tự gánh vác mọi thứ trên vai.
Trong khi đó, chúng ta hoàn toàn, luôn luôn và có thể dựa vào mọi người xung quanh. Rõ ràng mọi sự thay đổi trên cuộc đời này, cuộc chiến dành độc lập của đất nước, hay cuộc chiến chống lại nạn diệt chủng, phân biệt chủng tộc ở bên kia bán cầu để bắt đầu từ việc con người làm việc với nhau.
Nếu bạn tin rằng mình không cần đi một mình, tin rằng bạn sẽ tìm được người đi cùng với mình. Phần lớn lý do chúng ta tự tách mình ra không tới từ việc ta ngại làm một mình đâu. Nó chủ yếu diễn ra khi mà chúng ta thực tế đã vấp phải nhiều đau khổ, mâu thuẫn rồi. Vậy lời nhắn nhủ của mình ở đây là: hãy học cách tìm được người phù hợp để cùng đồng hành, người có thể động viên bạn khi gặp khó khăn, có thể đỡ đần lúc bạn vấp ngã, người sẵn sàng bao dung cho bạn. Và ngược lại, dĩ nhiên bạn cũng có thể làm điều này cùng họ.
Thứ 5: Duy trì động lực bằng cách thấu hiểu nhịp độ của chính mình.
Bạn đang đi quá nhanh hay quá chậm. Bạn đang làm quá nhiều hay quá ít. Bạn đang muốn bao nhiêu, và thực tế có thể làm bao nhiêu.
Một người tập thể thao có buổi tập hiệu quả không phải là một buổi tập mà người này nhảy vọt, từ chạy bộ 10 cây số lên 20 cây số. Một buổi tập thể thao thực sự có ích cho sức khỏe là buổi tập đủ thử thách để cơ thể nhận ra mình đang tốt hơn, nhưng không quá mức khiến buổi tiếp theo phải ôm cơ, ôm gối nghỉ bù sức.
Nếu một ngày bạn cảm thấy mất hứng, bạn cần hiểu về nhịp độ của bản thân. Xem thử mình đang không còn cảm hứng làm việc do đang gồng gánh quá nhiều hay đang đi quá chậm. Ở hai vấn đề, chúng ta sẽ có các phương thức giải quyết khác nhau. Nếu cảm thấy bản thân đang đi chậm, ta nhất định phải tìm được lộ trình bứt phá phù hợp, để bơm đầy năng lượng khai phá mới cho mình. Nhưng ngược lại, nếu đang đi quá nhanh, đến độ cảm thấy kiệt sức rồi, hãy chọn cách chậm lại.
Nhịp độ của bạn phải là thứ mà bạn tự mình cảm nhận và tự mình điều chỉnh. Tin rằng, với một nhịp điệu phù hợp bạn chắc chắn sẽ tìm thấy con đường phù hợp để đi.
Trong các bài viết sau mình sẽ đào sâu hơn về chủ đề này. Chúc cho hành trình của bạn luôn có thể tràn ngập niềm vui, sự phấn khởi - do chính bạn tự mình tạo nên.


